Kiek kainuoja individuali ERP sistema?

„Kiek kainuoja ERP?“ — dažniausias klausimas pirmo pokalbio metu. Ir sąžiningas atsakymas „priklauso“ nieko nepadeda. Todėl šiame straipsnyje išskaidome, nuo ko priklauso, kokios yra realios ribos ir kaip pačiam apytiksliai suskaičiuoti dar prieš skambinant kam nors.

Du būdai mokėti už sistemą

Licencijos (standartinis ERP). Mokate už kiekvieną vartotoją kas mėnesį — dažniausiai 30–150 € žmogui, priklausomai nuo sistemos. Prie to pridedamas diegimas ir pritaikymas, kuris standartinėms sistemoms dažnai kainuoja daugiau nei pačios licencijos pirmais metais. Su 20 vartotojų per penkerius metus vien licencijoms išleidžiate 36 000–180 000 €, o sistema jums nepriklauso.

Individuali sistema. Mokate už kūrimą vieną kartą, tada — už priežiūrą. Sistema ir kodas yra jūsų. Nėra mokesčio už vartotoją, tad dvidešimtas darbuotojas kainuoja tiek pat, kiek pirmas — nieko.

Nė vienas modelis nėra „geresnis“. Licencijos laimi, kai procesai tipiniai ir komanda maža. Individuali sistema — kai procesai specifiniai, vartotojų daugėja arba standartinę sistemą reikėtų smarkiai lankstyti.

Kas lemia individualios sistemos kainą

1. Procesų skaičius

Kiekvienas procesas — pardavimai, sandėlis, gamyba, pirkimai, projektai, finansai — yra atskiras darbo blokas. CRM su pasiūlymais yra vienas procesas. Pilna ERP gamybos įmonei — penki ar šeši.

Tai didžiausias kainos veiksnys. Gera žinia: procesus galima diegti etapais ir nemokėti už viską iš karto.

2. Integracijų skaičius

Kiekviena išorinė sistema — apskaita, e. parduotuvė, siuntų tarnyba, bankas, tiekėjo katalogas — reikalauja jungties. Vienos yra paprastos (Rivilė, Shopify turi gerai dokumentuotas sąsajas), kitos — ne (senos sistemos be API, kur reikia dirbti su failų eksportu).

3. Duomenų perkėlimas

Perkelti 500 klientų iš vienos lentelės — valanda. Perkelti 10 metų užsakymų istoriją iš trijų sistemų su skirtingais prekių kodais — savaitės. Kuo švaresni duomenys dabar, tuo pigiau.

4. Teisės ir vaidmenys

„Visi mato viską“ yra paprasta. „Objekto vadovas mato tik savo projektus, buhalterija — tik finansus, vadovybė — viską, o tiekėjas — tik savo užsakymus per portalą“ — sudėtinga. Bet dažnai būtina.

5. Ataskaitos ir analitika

Standartinės ataskaitos (pardavimai pagal laikotarpį, likučiai, skolos) yra sistemos dalis. Specifinės — pelningumas pagal objektą su prognozuojamu pinigų srautu — atskiras darbas.

6. Mobilioji versija

Jei darbuotojai dirba objekte, sandėlyje ar pas klientą, sistema turi veikti telefone. Tai ne „papildoma funkcija“, o būtina sąlyga, kad ja naudotųsi. Tačiau tai reiškia papildomus ekranus.

Realios kainų ribos

Skaičiai orientaciniai, iš mūsų ir rinkos patirties Lietuvoje. Konkretus pasiūlymas visada priklauso nuo audito.

Jei reikalinga, priežiūra po paleidimo paprastai kainuoja 10–20 % kūrimo kainos per metus ir apima taisymus, atnaujinimus ir nedidelius patobulinimus.

Palyginimui: standartinės ERP diegimas vidutinei gamybos įmonei Lietuvoje retai kainuoja mažiau nei 30 000 € vien už pritaikymą — plius licencijos kasmet. Jei svarstote ne ERP, o DI diegimą, kaina skaičiuojama kitaip: kiek kainuoja dirbtinio intelekto diegimas įmonėje.

Kaip nepermokėti

Pradėkite nuo skaudžiausio proceso, ne nuo visko. Jei savikaina yra didžiausia problema — pirmiausia ji. Pardavimų modulis gali palaukti tris mėnesius. Etapinis diegimas kainuoja tiek pat, bet naudą duoda greičiau ir leidžia sustoti, jei kas nors ne taip.

Neprašykite funkcijų „dėl visa ko“. Kiekvienas laukas, ataskaita ar ekranas, kurio nenaudosite, kainuoja kurti ir prižiūrėti. Geresnė taisyklė: jei nežinote, kas tai naudos kitą mėnesį — nereikia.

Išvalykite duomenis prieš, ne per diegimą. Dublikatai ir seni įrašai valomi jūsų komandos rankomis pigiau nei kūrėjų.

Reikalaukite prototipo prieš kodą. Ekranų maketai ir duomenų struktūra turi būti patvirtinti prieš rašant pirmą eilutę. Keisti maketą — valanda. Keisti sistemą — savaitė.

Sistema turi būti jūsų. Įsitikinkite, kad gausite kodą ir duomenis, o ne prieigą prie tiekėjo platformos. Kitaip „individuali“ sistema tampa dar viena licencija. Tie patys klausimai tinka ir renkantis DI tiekėją: kaip pasirinkti AI sprendimų tiekėją Lietuvoje: 12 klausimų.

Kaip apytiksliai suskaičiuoti pačiam

1. Surašykite procesus, kuriuos norite sistemoje. Kiekvienas — 500–3 000 €, priklausomai nuo sudėtingumo.
2. Surašykite išorines sistemas, su kuriomis reikia jungties. Kiekviena — 500–4 000 €.
3. Duomenų perkėlimą galite atlikti patys — arba pridėkite 1 000–8 000 € priklausomai nuo istorijos ir švaros.
4. Jei reikia mobilios versijos — pridėkite 10–30 %.

Gausite ribas, kurios retai skiriasi nuo galutinio pasiūlymo daugiau nei 30 %. O tikslią kainą su planu ir etapais gaunate po nemokamo audito — kartu su skaičiavimu, per kiek laiko sistema atsipirks.