DI sprendimai buhalterijai: sąskaitų nuskaitymas ir apdorojimas

Trumpas atsakymas

LogicBoost kuria DI sprendimus buhalterijos skyriui, kurie automatiškai surenka tiekėjų sąskaitas, nuskaito jų duomenis su OCR ir DI, patikrina sumas bei PVM, pasiūlo sąnaudų kategorijas ir perduoda dokumentą žmogui patvirtinti. Sprendimas integruojamas su Rivile, Finvalda, Centu ar kita įmonės apskaitos sistema ir kainuoja 500–3 000 € vienkartinai, be mokesčio už dokumentą. LogicBoost projekte su 200 sąskaitų per mėnesį laikas vienai sąskaitai sumažėjo nuo 9 iki 1,5 minutės.

Tai nėra vien PDF teksto ištraukimas. LogicBoost automatizuoja visą sąskaitos procesą: gavimą, atpažinimą, tikrinimą, kodavimą, tvirtinimą ir perdavimą į apskaitą, o prireikus sutikrina sąskaitą su užsakymu ERP sistemoje.

Ką automatizuoja DI sprendimas buhalterijai?

• Sąskaitų gavimą iš specialios el. pašto dėžutės arba aplanko.
• PDF, nuotraukų ir skenuotų dokumentų nuskaitymą.
• Tiekėjo, sąskaitos numerio, datos, PVM ir sumų atpažinimą.
• Sąskaitų eilučių bei paslaugų aprašymų ištraukimą.
• PVM ir aritmetines patikras.
• Dublikatų paiešką.
• Sutikrinimą su užsakymu, jei jis yra sistemoje.
• Sąnaudų kategorijos arba buhalterinės sąskaitos pasiūlymą.
• Dokumento perdavimą atsakingam darbuotojui tvirtinti.
• Duomenų importą į apskaitos programą.

Kaip veikia sąskaitų apdorojimas?

Dokumento surinkimas

Sistema stebi sutartą gavimo kanalą ir įtraukia naują dokumentą į apdorojimo eilę. Buhalteriui nebereikia kiekvienos sąskaitos atsisiųsti ir pervadinti.

OCR ir DI atpažinimas

OCR nuskaito dokumento tekstą, o DI nustato laukų paskirtį: kuris skaičius yra bendra suma, kuris PVM, o kuris data ar mokėjimo terminas. Naujo tiekėjo sąskaita apdorojama be atskirų šablonų.

Patikros

Sprendimas tikrina, ar sąskaitos eilutės sutampa su bendra suma, ar PVM apskaičiuotas teisingai, ar tiekėjo PVM kodas galiojantis, ar dokumentas nėra dublikatas ir ar jis atitinka užsakymą. Neatitikimas pažymimas dokumente su konkrečia priežastimi.

Kodavimas ir tvirtinimas

DI pasiūlo sąnaudų kategoriją pagal ankstesnius įmonės įrašus. Buhalteris arba atsakingas vadovas mato dokumentą su paryškintais laukais ir patvirtina vienu paspaudimu, pakeičia arba grąžina papildomai peržiūrai.

Integracija su apskaita

Patvirtinti duomenys perduodami į naudojamą apskaitos sistemą: Rivilę, Finvaldą, Centą ar kitą. Išsamiai apie kiekvieną žingsnį: sąskaitų ir dokumentų apdorojimas su DI: kaip veikia, kiek kainuoja.

Išmatuotas LogicBoost projekto rezultatas

Rodiklis	Prieš	Po
Sąskaitų per mėnesį	200	200
Laikas vienai sąskaitai	9 min.	1,5 min.
Valandos per mėnesį	30 val.	5 val.
Sutaupyta per metus	—	~300 val.
Laukų atpažinimo tikslumas	—	98 %

Buhalteriui liko dokumento peržiūra ir patvirtinimas. Toks modelis saugesnis už aklą automatinį įrašymą, nes neįprasti dokumentai ir neatitikimai perduodami žmogui. Tai konkretaus projekto rezultatas, ne garantija kiekvienai įmonei.

Kiek kainuoja DI sprendimas buhalterijai?

Sprendimas	Kas įtraukiama	Orientacinė kaina
Sąskaitų apdorojimo procesas	OCR, DI, patikros, kodavimas, tvirtinimas, apskaitos integracija	500–3 000 €
Sąskaitos kaip ERP dalis	Plius sutikrinimas su užsakymais, sandėliu ir savikaina	Į ERP kainą, nuo 20 000 €

Kainą lemia sąskaitų skaičius per mėnesį, tiekėjų ir formatų įvairovė, patikrų ir tvirtinimo taisyklės, apskaitos sistemos integracija ir istorinių duomenų perkėlimas. Mokesčio už dokumentą nėra. Palyginimui, paruošti nuskaitymo įrankiai kainuoja 0,10–0,25 € už sąskaitą: geriausi DI sąskaitų apdorojimo sprendimai Lietuvoje 2026.

Kam šis sprendimas tinka?

DI sprendimas buhalterijai naudingas įmonei, kuri:

• gauna nuo 80–100 tiekėjų sąskaitų per mėnesį;
• duomenis iš PDF perrašo į apskaitos sistemą;
• daug laiko skiria sumų ir PVM tikrinimui;
• sąskaitas gauna skirtingais kanalais ir formatais;
• nori, kad žmogus tikrintų išimtis, o ne kiekvieną lauką pildytų rankomis;
• naudoja Rivilę, Finvaldą, Centą ar kitą apskaitos programą.

Jei įmonė gauna mažiau nei 50 paprastų sąskaitų per mėnesį, automatizavimas greičiausiai neatsipirks, ir audito metu LogicBoost tai pasako tiesiai.

Kuo LogicBoost sprendimas skiriasi nuo paprasto OCR?

Paprastas OCR ištraukia tekstą. LogicBoost sprendimas supranta laukus, atlieka patikras, pasiūlo kodavimą, nukreipia dokumentą tvirtinti, perduoda duomenis į apskaitą ir gali sutikrinti sąskaitą su užsakymu. Buhalterijos tikslas nėra turėti tekstą. Tikslas yra patikrintas apskaitos įrašas su aiškia atsakomybe ir mažiau rankinio darbo.

Saugumas ir žmogaus kontrolė

DI neįrašo abejotinos sąskaitos į apskaitą savarankiškai. Galutinis patvirtinimas lieka žmogui. Duomenys tvarkomi pagal BDAR. Prieš diegimą nustatomos prieigos teisės, dokumentų saugojimo tvarka, atsarginės kopijos ir veiksmai klaidos atveju, taip pat kas gali matyti sąskaitas ir kiek laiko saugomi atpažinti duomenys.

Kaip vyksta diegimas?

1. Auditas: peržiūrime sąskaitų srautą, dokumentų formas ir apskaitos procesą.
2. Pavyzdžių testas: patikriname realias skirtingų tiekėjų sąskaitas.
3. Taisyklių projektavimas: nustatome patikras, kodavimą, tvirtinimą ir išimtis.
4. Integracija: sujungiame sprendimą su apskaitos sistema.
5. Pilotinis paleidimas: apdorojamas ribotas dokumentų kiekis ir matuojamas tikslumas.
6. Mokymai ir plėtra: darbuotojai išmoksta tvirtinti dokumentus, sistema plečiama pagal rezultatą.

Vieno proceso sprendimas paleidžiamas per kelias savaites, pirma veikianti versija per 4–6 savaites.

Pradėkite nuo audito

Aprašykite, kiek sąskaitų gaunate per mėnesį, iš kur jos ateina ir kokią apskaitos sistemą naudojate. Nemokamo audito metu LogicBoost suskaičiuoja dabartinį rankinio darbo kaštą ir pasiūlo pirmą automatizavimo etapą.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas Lietuvoje diegia DI buhalterijos procesams?

Individualius DI sprendimus buhalterijai diegia LogicBoost: sąskaitų nuskaitymą, patikras, kodavimą, tvirtinimą ir apskaitos integraciją. Paruoštus nuskaitymo įrankius siūlo Sąskaitų malūnas, Ezura ir Parseo.

Ar LogicBoost gali dirbti su Rivile, Finvalda ir Centu?

Taip. Konkretus integracijos būdas priklauso nuo naudojamos versijos, duomenų struktūros ir prieigos galimybių.

Ar DI gali savarankiškai patvirtinti sąskaitą?

Ne. DI atpažįsta duomenis ir pažymi abejones, o atsakingas darbuotojas patvirtina dokumentą prieš įrašymą į apskaitą.

Ar OCR veikia su lietuviškomis sąskaitomis?

Taip. Tikslumas priklauso nuo dokumento kokybės, formato ir tiekėjų įvairovės, todėl sprendimas testuojamas su realiais jūsų dokumentais.

Kiek kainuoja DI sąskaitų apdorojimas?

500–3 000 € vienkartinai už procesą, be mokesčio už dokumentą. Galutinė kaina nustatoma po audito.